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应用文的特点有哪些?

时间:2022-06-06 02:15:49 浏览: 278 作者:笔墨纸砚网

应用文的特点有:

1、实用性强:应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

2、真实性强:“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

3、针对性强:它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

4、时效性强:应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

5、格式化比较固定:应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

一)实用 文章的写作都有明确的目的,都是为实现一定的目的而写的。

比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活,表现人们的思想感情。说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。应用文的写作目的与它们都不同,应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的,比如写一篇请示,是为了向上级请求批准办理某一事项;写一份财务报告,目的是向上级报告财务收支状况;写一篇民事诉状,是为了解决已经发生的民事纠纷;写一篇广告,是为了向公众宣传某种商品或服务。从这个意义上说,应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。(二)规范 文学作品只有体裁上的区别,而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。在文学创作中,我们反对格式雷同,走程式化道路。但是,应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的,如写计划,一般先写目的,然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤;写消息,一般采用倒金字塔结构形式,即把最重要的内容写在前面;写调查报告,一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式,然后再就调查的问题分项阐述。应用文的文面格式有两种情况,一种是已固化并被指定的规范格式,如公文格式,司法文书格式,合同格式等。另一种是惯用格式,虽没有严格的规定,但格式比较稳定一致,比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。(三)真实 文学创作可以虚构,文学作品中的人不等于现实生活中的原型,故事中的情节也并非要照搬生活。比如小说就是塑造典型环境中的典型人物,而这种来源于生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。但是,应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征,作为解决实际问题的应用文体,它必须如实地反映客观现实,必须准确无误。真实是指应用文的内容,应用文无论处理公务或私务,都要以诚信、诚实为基础,实事求是,遵守道德,讲求信誉,决不能弄虚作假,虚构编造。比如写会议纪要,不能无中生有,张冠李戴。写调查报告,不能闭门造车,凭想当然来写。写广告不能虚实相间,真假混淆。写新闻,一定要要真实地反映时间、地点、人物和事件。(四)时限 时限是指应用文的时间限制,应用文的性质和写作目的决定了应用文的时效性,应用文的各个文种都有时间限制,都是针对一定时间内要解决的问题,没有时限就失去了效用,所以,要及时发文,按时办理,这是应用文与其它文章的重要区别。(广泛性、实用性、程式性)

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